Sabemos lo difícil que es gestionar un centro de actividades infantiles, familiares o juveniles. Desde las inscripciones hasta la gestión de pagos, cada tarea parece quitarte más tiempo del que deberías invertir en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio y ofrecer experiencias increíbles a las familias.
En un mundo cada vez más digital, los centros de actividades infantiles y juveniles necesitan herramientas tecnológicas que no solo sean potentes, sino también fáciles de usar y pensadas específicamente para su sector. Si organizas clases, campamentos, talleres, eventos o celebraciones para niños, niñas, jóvenes o familias, y quieres simplificar tu día a día mientras haces crecer tu negocio, toddl.co es la solución que estabas buscando.
En este blog, te contamos cómo nuestra solución puede ayudarte a optimizar la gestión de tu centro y, al mismo tiempo, mejorar la experiencia de tus clientes.
¿Qué es toddl.co?
toddl.co es una solución e-commerce diseñada exclusivamente para centros de actividades infantiles y juveniles. Nuestro Software de Gestión permite digitalizar las inscripciones, automatizar los pagos, centralizar la gestión de clientes y mejorar vuestra presencia digital en múltiples canales todo desde un único lugar.
A diferencia de otros SaaS (Software como Servicio), toddl.co está diseñado 100% para quienes organizáis clases, campamentos, casales, talleres, workshops, eventos temáticos o celebraciones infantiles, familiares y juveniles.
¿Por qué nace toddl.co?
En toddl.co llevamos más de 10 años colaborando con más de 1000 centros de actividades infantiles, familiares y juveniles para desarrollar una solución digital a medida de sus necesidades. Sabemos que la digitalización en este sector no es solo una tendencia, sino una necesidad para mantenerse competitivos y eficientes.
- El 76% de las familias reservan actividades infantiles a través de internet y el 43% de las reservas en este sector educativo se realizan fuera del horario comercial, lo que significa que muchas familias buscan e inscriben a sus hijos en horarios no laborables. Esto representa una oportunidad clave para los centros que cuentan con plataformas digitales disponibles las 24 horas del día, permitiendo recibir inscripciones en cualquier momento y no perder oportunidades.
- Los padres y madres, especialmente las nuevas generaciones, esperan poder gestionarlo todo online. Reservar clases o actividades para sus hijos debería ser tan fácil y digital como reservar un viaje, una cena o una cita en la peluquería. Valoran la comodidad, la simplicidad y la rapidez: ya no quieren lidiar con llamadas, correos electrónicos o formularios extensos. Prefieren una experiencia de reserva ágil, intuitiva y accesible desde el móvil o el ordenador, que puedan completar en solo unos clics.
- Para los centros de actividades, especialmente los pequeños y medianos, uno de los mayores desafíos es la gestión manual. Muchos centros todavía dependen de métodos tradicionales, como el uso de hojas de cálculo o comunicaciones por WhatsApp y correo electrónico para gestionar inscripciones y pagos. Esto no solo es ineficiente y propenso a errores, sino que también consume un tiempo valioso que podría destinarse a mejorar otras áreas del negocio.
Lo que los centros realmente necesitan es una herramienta que centralice todas sus operaciones, lo que les permita gestionar inscripciones, pagos y reservas de manera ágil. Ahí es donde surge toddl.co, nuestro software de gestión que ofrece una solución integral para centralizar todo en un solo lugar y te permite ganar agilidad, eficiencia y control.
¿Cómo puede ayudarte toddl.co?
Simplifica la gestión de actividades
Con toddl.co, puedes crear y gestionar todas tus actividades desde un solo lugar. ¿Organizas clases, campamentos, eventos o celebraciones? Podrás organizar tu calendario y publicar tus actividades de manera sencilla, con módulos específicos adaptados a cada tipo de actividad.
Automatiza pagos e inscripciones
Ya no tendrás que lidiar con hojas de cálculo ni recordatorios manuales. Con toddl.co, las familias pueden inscribirse y pagar tus actividades online de manera segura 24/7. Esto reduce tu carga de trabajo y mejora la comodidad para tus clientes, quienes podrán inscribirse cuando les convenga.
Publica en múltiples canales
Podrás publicar tus actividades en tu tienda online personalizada, podrás insertar el enlace directo de tu tienda y de actividades específicas en tu web y compartirlos en tus redes sociales y demás canales de difusión. También puedes publicar en el marketplace de toddl.co con un solo clic y llegar a nuestra comunidad de familias.
Mejora la experiencia para tus clientes
Las familias valoran la comodidad, la transparencia y la facilidad cuando buscan actividades para sus hijos. Con toddl.co, les ofreces una experiencia de reserva rápida, sencilla y disponible las 24 horas del día. Las familias podrán encontrar actividades, inscribirse y pagar sin tener que esperar respuestas o realizar gestiones complicadas, lo que aumenta la satisfacción y fidelización de tus clientes.
Ahorra tiempo y esfuerzo
La automatización de procesos es una de las principales ventajas de toddl.co. Muchos centros nos cuentan que perdían horas comparando hojas de cálculo y distintas fuentes de datos para conciliar inscripciones y pagos. Con nuestro software de gestión todo esto se centraliza en un único sistema. Ya no tendrás que preocuparte por tareas manuales, como ingresar datos o hacer seguimientos de pagos: el sistema lo hace por ti. Así, puedes liberar tiempo y energía para enfocarte en lo que realmente importa: ofrecer una experiencia de calidad a tus clientes.
Llega a más clientes potenciales
Con la posibilidad de compartir tu botón de reserva en diversos canales de manera sencilla y publicar tus actividades en el marketplace de toddl.co, podrás llegar a nuevas audiencias de forma rápida y eficiente. La plataforma está diseñada para facilitar las reservas las 24 horas del día, lo que se traduce en más clientes y más ingresos.
Funcionalidades clave de toddl.co
1. Panel de gestión todo en uno
Dentro del panel de control de nuestro software de gestión tienes acceso en tiempo real a todas las reservas, estados de pago y datos de los clientes. Puedes realizar seguimientos, actualizar inscripciones, enviar recordatorios y añadir reservas realizadas por teléfono o en persona. Además, puedes gestionar todas tus actividades, ver el porcentaje de ocupación de cada una y ajustarlas si es necesario. Tienes una sección de clientes, donde puedes además añadir todos tus clientes de manera sencilla.
2. Pagos integrados y seguros
El sistema de pagos de toddl.co es seguro, eficiente y fácil de configurar. Puedes conectar tu cuenta bancaria a nuestra plataforma de pagos y empezar a recibir pagos de forma automática, sin tener que preocuparte por nada más.
3. Módulo de actividades
Puedes utilizar cualquiera de los cuatro módulos disponibles, optimizados para cada tipo de actividad y publicar tus clases, campamentos, eventos o celebraciones. Puedes personalizar nombre, descripción, fechas, precios, descuentos, enlaces a formularios y más, según las necesidades de cada propuesta.
4. Presencia y visibilidad
Cada actividad que subas a tu cuenta puede publicarse en el marketplace de toddl.co, un espacio dedicado donde miles de familias buscan actividades para sus hijos en España. Además, al estar disponible 24/7 y tener la posibilidad de incluir enlaces de inscripción directa en tus redes sociales, correos electrónicos y WhatsApp, facilita la captación de nuevos clientes y aumenta tus oportunidades de venta.
5. Atención cercana y personalizada
En toddl.co no solo ofrecemos una solución e-commerce integral, nuestro equipo está siempre disponible para acompañarte en cada paso, con una atención personalizada y cercana, como destacan muchos de los centros que confían en nosotros.
Lo que dicen de toddl.co
Alopeke: “Gracias un montón por ayudarnos con la solución de nuestra tienda. ¡Ha sido un plus maravilloso a nuestros servicios automatizar la parte de nuestros planazos!”
A place to be: “Encantadas con la herramienta de reservas que ofrecen! Desde el primer momento, nos sorprendió lo fácil y sencilla que es de usar, cosa que aprecian mucho nuestros clientes. La interfaz es muy intuitiva. Además, el servicio al cliente es excepcional; siempre están dispuestos a ayudar y resolver cualquier duda que pueda surgir. ¡Gracias por hacer que la reserva de actividades sea tan sencilla y agradable!”
Colorín Coloreado: “He contratado los servicios de toddl.co y estoy encantada!!!! Un trato increíble personalizado y amoroso! Lo recomiendo 100%”
entreZebras: “Para un negocio como entreZebras, toddl.co se convierte en un aliado imprescindible. Desde nuestros inicios, el equipo de toddl.co, Cristina, Stephanie, Lorin… nos han arropado y acompañado en cada momento. Las herramientas que nos ofrecen nos permiten ganar tiempo y acceder más fácilmente a nuestros clientes. Gracias a la plataforma, hemos conseguido llegar a familias que ahora podemos contar entre nuestros más fieles clientes. Tanto como usuario o como negocio, recomiendo al 100%”
Funny Friends School: “Trabajo con toddl.co desde hace dos años y lo que más me gusta es la atención personalizada. Cristina está pendiente de que mi proyecto crezca, y su equipo es siempre serio y profesional.”
¿Cómo empezar con toddl.co?
- Regístrate en toddl.co y crea tu perfil.
- Elige el plan que mejor se adapte a tu negocio: desde el Plan Starter hasta el Plan Pro.
- Conecta la pasarela de pagos y completa la configuración para que puedas comenzar a cobrar por tus actividades.
- Sube tus actividades, define precios, fechas y publícalas en tu tienda personalizada y en el marketplace de toddl.co.
- Comparte tus actividades y comienza a recibir reservas y pagos desde el primer día.
¡Es hora de digitalizar tu centro y optimizar tu día a día!👉 Regístrate en app.toddl.co/signup
